Polityka prywatnościPrivacy Policy

Kto jest administratorem moich danych osobowych?Who is the controller of my personal data?

Administratorem danych osobowych jest Mera Fund Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Dworska 7/1, 40-584 Katowice (dalej: Administrator lub Mera Fund Sp. z o.o.).The controller of personal data is Mera Fund Sp. z o.o., with its registered office in Katowice at ul. Dworska 7/1, 40-584 Katowice (hereinafter: the Controller or Mera Fund Sp. z o.o.).

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?What personal data does the Controller process?

Mera Fund Sp. z o.o. jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:Mera Fund Sp. z o.o., as a controller of personal data within the meaning of the GDPR, processes in particular the following personal data:

• Dane osobowe kandydatów do pracy — dane, które kandydaci podają administratorowi w związku z uczestnictwem w procesach rekrutacyjnych, w szczególności dane zawarte na CV.Personal data of job candidates — data that candidates provide to the Controller in connection with their participation in recruitment processes, in particular data contained in CVs.
• Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli — dane firm* oraz osób kontaktowych: podstawowe dane służące do wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu).Personal data of contractors and their representatives — data of companies* and contact persons: basic data used for the issuance and bookkeeping of invoices (name, Tax ID/NIP, business address) and for contact purposes (first name, last name, company name, job position, e-mail address, phone number).
• Osoby przesyłające zapytania lub zgłoszenia poprzez formularze kontaktowe (zgłoszeniowe), pocztę e-mail oraz telefonicznie — podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami / zgłoszeniami przesyłanymi do administratora.Persons submitting enquiries or reports via contact (reporting) forms, e-mail, or by phone — basic contact details (first name, last name, e-mail address) provided by individuals in connection with enquiries or reports sent to the Controller.

* Dane firm traktowane są jako dane osobowe wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są traktowane jako dane osobowe.* Company data are treated as personal data only where they allow for the identification of the individuals concerned. Data of capital companies are not treated as personal data.

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?On what principles does the Controller process my personal data?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych — w szczególności wyjaśniono, kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania.The principles for processing your personal data are presented below — in particular, explaining who has access to them, how long they are retained, and the legal basis for processing.

Dane osobowe kandydatów do pracyPersonal data of job candidates

• Cele i podstawy przetwarzania danych:Purposes and legal bases for processing: Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia przez Państwa stosownej zgody. Podstawą przetwarzania tych danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Kodeks pracy) oraz udzielona przez Państwa zgoda. Your personal data will be processed for the purposes of the recruitment process and, where the relevant consent is granted, also for the purposes of future recruitment processes. The legal basis for processing this data is the applicable legal regulations (in particular the Polish Labour Code) and the consent you have granted.
• Odbiorcy danych:Data recipients: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Mera Fund Sp. z o.o. w zakresie usług oraz infrastruktury IT. This data may be shared with entities authorised under the provisions of law. Access to the data, on the basis of relevant agreements, may also be granted to entities supporting Mera Fund Sp. z o.o. in the area of IT services and infrastructure.
• Okres przechowywania:Retention period: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych. Personal data processed by the Controller will be retained until the conclusion of the recruitment process, or until you withdraw your consent in the case of data processed for the purposes of future recruitment processes.
• Przekazywanie danych poza EOG:Transfers of data outside the EEA: Mera Fund Sp. z o.o. nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych. Mera Fund Sp. z o.o. does not intend to transfer personal data to third countries (i.e. countries outside the European Economic Area) or to any international organisations.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie:Automated decision-making / profiling: Mera Fund Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych). Mera Fund Sp. z o.o. does not make decisions based on automated processing, including profiling (in relation to the processing purposes described above).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych:Voluntary / mandatory nature of providing data: Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy, jest obligatoryjne; w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Providing personal data to the extent required by law, in particular the Polish Labour Code, is mandatory; in any other scope it is voluntary.

Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieliPersonal data of contractors and their representatives

• Cele i podstawy przetwarzania danych:Purposes and legal bases for processing: Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów, których są Państwo stroną) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT, wynikających m.in. z Ustawy o rachunkowości oraz Ustawy o VAT). Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów będą przetwarzane dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami), a także dla celów wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli mogą być przetwarzane również w celu ewentualnego dochodzenia, jak i obrony roszczeń (podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami). Personal data of contractors will be processed for the purposes of performing agreements concluded between the parties (on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR — processing is necessary for the performance of agreements to which you are a party) and for fulfilling the obligations imposed on the Controller under applicable legal provisions (on the basis of Article 6(1)(c) of the GDPR — processing is necessary to comply with a legal obligation to which the Controller is subject, in particular with regard to the issuance and retention of VAT invoices, arising from, among others, the Accounting Act and the VAT Act). Personal data of contractor representatives will be processed for contact purposes, including for establishing and maintaining business contacts (on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR — the legitimate interest of the data controller, which is to ensure contact with the contractor and to ensure performance of agreements concluded with contractors), as well as for fulfilling the obligations imposed on the Controller under applicable legal provisions (Article 6(1)(c) of the GDPR). Personal data of contractors and their representatives may also be processed for the purpose of any pursuit or defence of claims (the legal basis for processing is Article 6(1)(f) of the GDPR — the legitimate interest of the data controller, which is the pursuit of and defence against claims).
• Odbiorcy danych:Data recipients: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Mera Fund Sp. z o.o. w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy). This data may be shared with entities authorised under the provisions of law. Access to the data, on the basis of relevant agreements, may also be granted to entities supporting Mera Fund Sp. z o.o. in the area of IT services (in particular hosting providers).
• Okres przechowywania:Retention period: Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów przetwarzane dla celów prowadzenia kontaktów biznesowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. Personal data of contractors and their representatives will be retained for the period required under applicable legal provisions. Contact data of contractor representatives processed for the purposes of maintaining business contacts will be retained until an objection is raised against the processing of such data.
• Przekazywanie danych poza EOG:Transfers of data outside the EEA: Mera Fund Sp. z o.o. nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych. Mera Fund Sp. z o.o. does not intend to transfer personal data to third countries (i.e. countries outside the European Economic Area) or to any international organisations.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie:Automated decision-making / profiling: Mera Fund Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych). Mera Fund Sp. z o.o. does not make decisions based on automated processing, including profiling (in relation to the processing purposes described above).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych:Voluntary / mandatory nature of providing data: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z Mera Fund Sp. z o.o. oraz realizacji łączących strony umów. Providing personal data is voluntary; however, it is necessary for maintaining business contacts with Mera Fund Sp. z o.o. and for the performance of the agreements between the parties.

Osoby przesyłające zapytania i zgłoszenia poprzez formularze kontaktowe (zgłoszeniowe), pocztę e-mail oraz telefoniczniePersons submitting enquiries and reports via contact (reporting) forms, e-mail, and by phone

• Cele i podstawy przetwarzania danych:Purposes and legal bases for processing: Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę. Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych, jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą. Personal data will be processed for the purpose of conducting electronic correspondence and carrying out actions taken at your request. The legal basis for processing is the legitimate interest of the data controller, which is to conduct electronic correspondence and to carry out actions taken at the request of the data subjects.
• Odbiorcy danych:Data recipients: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie Mera Fund Sp. z o.o. This data may be shared with entities authorised under the provisions of law. Access to the data, on the basis of relevant agreements, may also be granted to providers of infrastructure and IT services processing data on behalf of Mera Fund Sp. z o.o.
• Okres przechowywania:Retention period: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora lub procedurze zgłaszania nieprawidłowości. Personal data processed by the Controller will be retained for the duration of the electronic correspondence and thereafter for archival purposes for the period specified in the Controller's records management instructions or the irregularity reporting procedure.
• Przekazywanie danych poza EOG:Transfers of data outside the EEA: Mera Fund Sp. z o.o. nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych. Mera Fund Sp. z o.o. does not intend to transfer personal data to third countries (i.e. countries outside the European Economic Area) or to any international organisations.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie:Automated decision-making / profiling: Mera Fund Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych). Mera Fund Sp. z o.o. does not make decisions based on automated processing, including profiling (in relation to the processing purposes described above).
• Dobrowolność / obowiązek podania danych:Voluntary / mandatory nature of providing data: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę. Providing personal data is voluntary; however, it is necessary for the exchange of electronic correspondence or for taking actions at your request.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez Mera Fund Sp. z o.o. moich danych osobowych?What rights do I have in connection with the processing of my personal data by Mera Fund Sp. z o.o.?

Posiadają Państwo, stosownie do sytuacji, prawo do:Depending on the circumstances, you have the right to:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych,request access to your personal data, their rectification, erasure, and restriction of processing, as well as data portability,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,withdraw the consent granted at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,object to the processing of your personal data,
• ochrony danych, w tym ochrony tożsamości w zakresie, w jakim stanowią o tym stosowne przepisy prawa,data protection, including protection of identity, to the extent provided for by relevant legal provisions,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).lodge a complaint with the supervisory authority (PUODO — the President of the Personal Data Protection Office).

Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?Where can I contact you regarding questions about the processing of my personal data and the exercise of my rights?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:All enquiries and statements concerning the above-mentioned rights should be directed to the following contact details: